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HWD 融合通信系统之呼叫中心民政救助热线系统方案

应用领域

一、方案背景与目标

  在民生保障工作中,困难群众的求助响应效率、渠道可及性直接关系到民生服务的质量与政府公信力。当前,部分地区存在民政救助渠道分散(如低保申请、临时救助、困境儿童帮扶等业务分属不同咨询入口)、层级沟通壁垒(基层民政部门与上级数据不通、资源调配滞后)等问题,导致困难群众 “求助无门”“重复跑腿”“响应缓慢” 等情况时有发生。

  为破解这一痛点,基于 HWD 融合通信技术构建部省市县四级呼叫中心民政救助热线系统,聚焦民政领域核心救助场景(低保、特困供养、临时救助、儿童福利、养老服务、流浪乞讨人员救助等),旨在打造覆盖全国、联动高效、服务精准的民政专项救助响应网络,切实将 “以人民为中心” 的发展思想落到实处,为困难群众提供更便捷、更及时、更温暖的民政专项救助服务。微信图片_20240418104730.jpg

二、核心系统架构:四级联动民政救助热线网络

  依托 HWD 融合通信系统的技术优势,构建 “部 - 省 - 市 - 县” 四级纵向贯通、横向协同的民政救助热线体系,联动各级民政部门业务系统(如全国社会救助信息管理系统、儿童福利信息系统),形成 “全国统一民政救助入口、层级分级响应、民政资源高效调配” 的运行模式:

(一)部级统筹层

  搭建全国民政救助热线指挥调度中心,核心职责聚焦民政领域专项管理:

  1.制定全国统一的民政救助热线服务标准(如低保咨询 3 分钟内解答、临时救助申请工单 1 小时内流转至属地民政部门);

  2.统筹跨省份民政重大救助资源调配(如跨省流浪乞讨人员接送、受灾地区民政物资调拨);

  3.监控全国民政救助热线运行数据(如低保类咨询占比、临时救助工单办结率、群众满意度),对接全国社会救助信息管理系统,实现数据同源、动态更新。

(二)省级协调层

  设立省级民政救助热线分中心,承接部级指令并聚焦省内民政业务协同:

  1.协调省内跨市民政救助需求(如省内跨市困境儿童转学帮扶、异地养老服务对接);

  2.汇总省内民政救助数据(如各市民政救助工单类型、资源缺口),为市级热线提供业务指导(如解读最新低保政策、规范临时救助审批流程);

  3.联动省级民政业务科室(如儿童福利处、养老服务处),为市级热线提供政策支撑与资源补充(如省级特困供养人员医疗补助资金调配)。

(三)市级执行层

  作为区域民政救助热线核心,市级民政救助热线中心直接承接辖区内群众民政专项求助:

  1.快速处理本地可解决的民政救助需求(如解答低保申请条件、协助提交临时救助线上材料);

  2.对需跨区域或上级支持的需求(如跨省流浪人员返乡、重大灾害临时救助),及时流转至省级或部级中心;

  3.联动市内民政业务部门(如低保科、养老服务中心)及街道(乡镇)民政服务站,实现民政资源本地化调配(如为独居老人协调社区养老上门服务、为流浪人员安排临时安置点)。

(四)县级落地层

  深入基层的县级民政救助热线节点,是民政服务 “最后一公里” 的关键:

  1.直接接收本地群众民政专项求助(如农村低保申请咨询、特困老人生活照料需求),核实群众基础信息(对接县级民政业务系统,确认是否为低保对象、是否已享受其他救助);

  2.执行简易民政救助措施(如为临时遇困群众发放县级民政储备的应急物资、协助独居老人完成养老资格认证);

  3.将复杂需求(如需市级审批的临时救助、疑似困境儿童线索)上报至市级中心,联动乡镇(街道)民政专员,确保求助需求 “件件有落实”。

三、方案核心价值体现(一)保障求助渠道:民政专项覆盖,便捷可及

  针对以往民政救助渠道分散、群众 “找不对门” 的问题,四级民政救助热线系统通过三大举措破解痛点:

1. 统一民政救助标识

  全国范围内推广 “12349”(民政服务专用热线)作为统一民政救助热线号码,配合线下宣传(如社区民政服务栏、乡村 “大喇叭” 播报、养老院海报),明确 “拨打 12349,民政救助全知晓”,让群众 “记得住、找得到、打得通”。

2. 多端接入 + 民政业务适配

  除传统电话外,同步开通微信小程序(“民政救助一点通”)、APP、网页等线上渠道,支持按 “救助类型” 分类提交需求(如 “我要申请低保”“寻找走失老人”“求助临时生活补助”),并自动关联对应民政业务表单,避免群众 “重复填信息”;对老年人、残障人士等群体,支持语音留言、视频求助(对接手语客服),适配特殊群体使用习惯。

3. 基层民政网点联动

  在县级层面联动乡镇(街道)民政服务站、村(社区)民政专干,设立 “民政救助热线代办点”:由民政专干协助不便使用电话的群众(如农村独居老人、残障人士)提交求助需求,同步核验群众身份信息与民政业务资格(如是否符合临时救助条件),实现 “群众不出村,民政求助帮代办”。

(二)提升救助效率:四级联动 + 民政数据互通

  针对以往民政救助 “层级沟通慢、数据不通、资源难调” 的问题,系统通过 “数据互通 + 流程优化” 实现效率提升:

1. 民政数据实时流转

  依托 HWD 融合通信技术,求助工单与各级民政业务系统(如全国社会救助信息管理系统)实时联动:群众拨打热线时,系统自动调取其民政档案(如是否为低保对象、历史救助记录),避免群众 “反复说情况”;工单从县级到部级实现 “秒级同步”,包含群众基本信息、民政救助需求、现场照片(如受灾房屋情况)等关键内容,确保各级民政部门信息一致。

2. 民政专项分级响应机制

  明确各级热线民政业务响应时效:

  •县级热线:民政政策咨询 3 分钟内解答、简易救助需求(如养老资格认证协助)1 个工作日内办结;

  •市级热线:临时救助申请工单 1 小时内流转至属地民政部门、跨区民政需求(如异地低保核查)3 个工作日内反馈;

  •紧急民政需求(如流浪人员冻伤、困境儿童失联):启动 “跨级直连”,由省级或部级中心直接调度民政应急资源(如救助站车辆、儿童临时照料机构),确保 “紧急情况不延误”。

3. 民政资源动态匹配

  系统内置 “全国民政救助资源库”,整合各级民政部门资源:

  •物资资源(如临时救助资金、救灾物资储备点、养老院床位);

  •服务资源(如社区养老上门团队、儿童福利机构、流浪人员救助站);

  •人员资源(如民政专员、志愿者团队、手语客服)。

  求助工单提交后,系统自动匹配就近可用的民政资源(如为临时遇困群众匹配距离最近的民政临时救助发放点、为独居老人匹配社区养老上门服务团队),缩短资源调配时间,避免 “资源闲置” 与 “需求等待”。

(三)体现民生关怀:民政特色服务 + 精准适配

  四级民政救助热线系统不仅是 “求助工具”,更是民政部门传递民生温度的载体,通过民政特色服务设计,实现 “精准关怀”:

1. 民政业务个性化适配

  系统记录群众民政救助历史信息(如低保类型、儿童福利帮扶记录、养老服务需求),再次求助时自动匹配 “民政专属客服”(如负责儿童福利的客服对接困境儿童家庭、负责养老服务的客服对接独居老人),提供 “熟人化” 服务;对特殊群体(如残障人士、认知障碍老人),自动标注 “特殊需求标签”(如 “需语速放缓”“需重复确认”),确保服务适配。

2. 民政救助闭环管理

  从求助接收到需求解决,全程生成 “民政救助工单跟踪记录”,包含:

  •需求提交(群众诉求、时间);

  •流转过程(各级民政部门处理节点、责任人);

  •解决结果(如临时救助资金到账时间、养老服务上门次数);

  •满意度回访(救助完成后 3 个工作日内,由民政专员进行 100% 回访,确认群众需求是否解决、对服务是否满意),确保 “民政救助有始有终、群众满意”。

3. 民政数据驱动政策优化

  定期分析热线数据,聚焦民政领域痛点:

  •高频需求分析(如某地区临时救助咨询占比高,可能反映当地群众临时遇困需求大);

  •集中区域分析(如某县养老服务需求集中,可建议增设社区养老服务站);

  •问题归因分析(如低保申请工单驳回率高,可能需优化申请流程或加强政策宣传)。

  将分析结果反馈至各级民政部门,为政策调整提供依据(如某地区冬季流浪人员求助增多,可提前增设临时救助站、加大街面巡查力度),实现 “从被动响应到主动预防” 的转变。

四、实施保障与预期成效(一)实施保障1. 技术保障:聚焦民政数据安全

  •依托 HWD 融合通信系统的稳定性,搭建灾备服务器,确保民政救助热线 7×24 小时不间断运行(尤其保障灾害、节假日等特殊时期热线畅通);

  •对接各级民政业务系统时,采用数据加密技术(如脱敏处理群众身份证号、家庭住址),严格保护民政救助对象隐私信息,符合《个人信息保护法》《社会救助暂行办法》等法规要求。

2. 人员保障:强化民政专业能力

  •各级热线中心配备 “民政专业客服团队”,需通过民政政策考核(如低保政策、儿童福利条例)、沟通技巧培训(如与残障人士沟通方法)、应急处理演练(如流浪人员紧急救助流程),考核合格后方可上岗;

  •建立 “民政部门联络员” 制度:各级民政业务科室(如低保科、儿童福利处)指定专人对接热线需求,确保政策解答准确、资源调配及时。

3. 制度保障:规范民政救助流程

  •出台《四级民政救助热线运行管理办法》,明确各级职责(如县级热线负责基层工单落地、市级热线负责跨区协同)、民政业务服务标准(如工单办结时限、满意度要求);

  •将民政救助热线运行指标(如接通率、办结率、群众满意度)纳入各级民政部门绩效考核,与评优评先挂钩,确保系统规范运行。

(二)预期成效1. 民政救助渠道覆盖更广

  上线 1 年内,实现全国县级区域民政救助热线 100% 覆盖,群众对 “12349 民政救助热线” 的知晓率提升至 90% 以上,热线接通率稳定在 95% 以上,民政救助渠道 “无死角”。

2. 民政救助效率显著提升

  •民政政策咨询平均响应时间缩短至 2 分钟内;

  •临时救助、低保申请等工单平均办结时间缩短至 3 个工作日内(较以往缩短 50%);

  •紧急民政需求(如流浪人员救助、困境儿童帮扶)平均响应时间缩短至 1 小时内,救助延误率下降 85%。

3. 群众民政服务感知更优

  通过回访调查,困难群众对民政救助服务的满意度提升至 92% 以上,“重复跑腿”“求助无回应” 等问题发生率下降 90%;切实增强群众在民政救助领域的获得感、幸福感与安全感,彰显民政部门 “为民爱民” 的工作温度与力度。


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